随着企业信息化进程的加速，传统纸质或分散的电子档案管理模式已难以满足现代企业对高效、安全、协同管理的需求。本文旨在探讨一款基于SpringBoot后端框架与Vue.js前端框架的企业档案管理信息系统的设计与实现方案，并简要说明其源码结构、部署运行方式及后续的信息系统运行维护服务。

一、 系统总体设计

1. 系统架构：系统采用前后端分离的B/S架构。后端使用SpringBoot搭建RESTful API服务，负责业务逻辑处理、数据持久化及安全性控制；前端使用Vue.js生态（如Vue Router、Vuex、Element UI）构建用户界面，通过Axios与后端API交互。这种架构提升了开发效率，保证了系统的可维护性与可扩展性。

1. 核心功能模块：

• 档案管理模块：实现档案的录入、分类（如人事档案、合同档案、技术档案等）、编辑、检索（支持多条件高级查询）、借阅申请与归还、销毁审批全生命周期管理。

• 用户权限模块：基于角色的访问控制（RBAC），区分系统管理员、档案管理员、部门领导、普通员工等角色，实现细粒度的功能与数据权限管理。

• 统计分析模块：对档案数量、借阅情况、存储情况等生成可视化报表，为管理决策提供数据支持。

• 系统设置模块：管理档案分类字典、部门信息、系统日志等基础数据。

1. 数据库设计：选用MySQL作为主数据库，设计核心表包括：用户表、角色表、权限表、档案元数据表、档案实体表、借阅记录表、操作日志表等，确保数据关系的规范性与完整性。

二、 关键技术实现

1. 后端实现（SpringBoot）：

• 使用Spring Security + JWT（JSON Web Token）实现无状态的安全认证与授权。

• 通过MyBatis-Plus作为ORM框架，简化数据库操作，提高开发效率。

• 集成Swagger/knife4j，自动生成API文档，便于前后端协作与接口调试。

• 利用AOP（面向切面编程）统一处理日志记录、事务管理和异常。

1. 前端实现（Vue.js）：

• 采用Vue CLI搭建项目工程，通过Vue Router管理前端路由，实现单页面应用（SPA）体验。

• 使用Vuex进行全局状态管理，集中管理用户登录状态、权限信息等。

• 采用Element UI组件库快速构建清晰、易用的后台管理界面。

• 使用Axios拦截器统一处理HTTP请求、响应及错误。

1. 文件存储：对于档案的电子附件（如扫描件、电子文档），可采用本地存储或集成FastDFS、MinIO等分布式文件系统，并提供预览（如PDF预览）、下载功能。

三、 源码结构与运行部署

1. 源码结构：项目通常分为两个独立的子项目：

• backend（后端项目）：遵循Maven结构，包含controller、service、mapper、entity、config等包。

- frontend（前端项目）：遵循Vue标准结构，包含src/components、src/views、src/router、src/store、src/api等目录。
项目源码（LW，通常指论文配套源码）应包含完整的源代码、数据库初始化脚本（SQL）、详细的配置说明文件（如application.yml， .env）等。

1. 运行环境与部署：

• 环境要求：JDK 1.8+、Node.js 14+、MySQL 5.7+、Maven 3.6+。

• 后端运行：导入Maven项目，配置数据库连接，运行主启动类（标注了@SpringBootApplication的类）即可启动SpringBoot服务。

• 前端运行：进入frontend目录，执行npm install安装依赖，然后执行npm run serve启动开发服务器，或执行npm run build打包生成静态文件用于生产环境部署。

• 一体化部署：可将前端打包后的静态文件放入后端SpringBoot的src/main/resources/static目录下，然后打包后端为可执行JAR文件，通过java -jar命令一键运行整个应用。

四、 信息系统运行维护服务

系统上线后，持续的运行维护是保障其稳定、安全、高效运行的关键。维护服务通常包括：

1. 日常监控与故障处理：监控系统运行状态（如服务器资源、应用日志、数据库性能），确保7x24小时稳定运行，对突发故障进行快速响应与修复。
2. 数据备份与恢复：制定并执行定期（每日/每周）的数据备份策略，确保档案数据安全，具备在灾难情况下的快速恢复能力。
3. 系统优化与升级：根据业务发展需求和使用反馈，对系统性能（如查询速度、并发处理）进行持续优化。定期更新应用依赖、修复已知安全漏洞，进行版本迭代升级。
4. 用户支持与培训：为用户提供操作咨询、问题解答等服务，并可根据需要组织用户培训，帮助用户更好地使用系统。
5. 文档维护：更新和维护系统部署文档、用户操作手册、运维手册等技术文档。

五、

本文设计与实现的基于SpringBoot和Vue的企业档案管理信息系统，通过现代化的技术栈，构建了一个功能完善、界面友好、安全可靠、易于维护的管理平台。清晰的源码结构和部署指南（包运行）确保了系统的可落地性。完善的运行维护服务方案为系统长期稳定运行提供了有力保障，能够有效提升企业档案管理的数字化、规范化水平，助力企业信息化建设。